В нынешнее время комфортные и выигрышные для сотрудника условия труда – одни из критериев-доминант при выборе места работы. Гибкий или плавающий график – одно из преимуществ, формирующее их. Абсолютным лидером в применении данного подхода является ЕС, особенно его скандинавские страны. В Российской Федерации и на просторах бывшего СНГ он с каждым годом также набирает всё большую и большую популярность.
Основными причинами, из-за которых люди стали отдавать предпочтения именно гибкому графику, являются личные биоритмы (пресловутый конфликт «сов» и «жаворонков»), семейные обстоятельства (например, необходимость попадания под школьный график ребёнка), работа по совместительству, дальняя или неудобная дорога до места работы (этот пункт особенно актуален для жителей мегаполисов). Многие компании же преследуют следующие цели, отдавая предпочтение плавающему графику: получение конкурентного преимущества в своей сфере, особенно в условиях её перенасыщенности, повышение уровня лояльности и удовлетворённости персонала, компенсирование своих недостатков (например, удалённого расположения).
В самом простом виде гибкий график имеет следующую формулу: «Переменная» + «Константа» + «Обед» = «Норма». «Переменная», как правило, ставится на начало/конец рабочего дня, позволяя сотрудникам варьировать сроки прибытия или отбытия с рабочего места. «Обед» располагается посередине дня, его продолжительность определяется руководством исходя из специфики выполняемой работы, однако при гибком графике сотрудник вполне может добровольно сократить его, например, с 60 до 20 минут, тем самым получив 40 минут, которые он может приплюсовать к «Переменной». «Константа» представляет собой несколько часов, на протяжении которых на рабочих местах находятся все сотрудники сектора/отдела/компании, тем самым решая главный вопрос о стыковке специалистов. Продолжительность этого периода определяется личными соображениями руководства и уровнем применения мобильных и цифровых технологий.
Однако, несмотря на очевидные преимущества, гибкий график несёт ряд издержек как для работника, так и для работодателя. Сотрудник должен быть способен отличать главные задачи от второстепенных, самостоятельно планировать их выполнение и не проявлять злоупотребления свободой. Также он должен быть готов к возможному отказу от гибкого графика в кризисных ситуациях, к внедрению стимулирующего механизма «жёстких рамок» и «кнутов» для отстающих и к использованию менеджерами по кадрам систем, отслеживающих рациональность использования рабочего времени.
Некоторыми качествами должен обладать и руководитель. Например, он должен иметь не только чёткое понимание последовательности этапов работы, но и чёткое понимание самого технологического процесса, а также способность к многофакторному и всеобъемлющему оцениванию эффективности рабочего процесса персонала в условиях плавающего графика по реальным достижениям и количественным показателям, а не по статистике, полученной через системы time-учёта, не отображающей реальной эффективности затраченного времени.
Автор публикации
