Российское законодательство содержит такой термин как презумпция добросовестности налогоплательщика, который подразумевает предположение честной уплаты налогов налогоплательщиком. Все сомнения в его честности толкуются в пользу плательщика налогов. Зато если говорить не о налоговых отношениях, а о гражданско-правовых взаимоотношениях, здесь ситуация противоположная.
Опыт ведения бизнеса не позволяет предпринимателям быть столь доверчивыми друг к другу. Слепое доверие может дорого стоить, если контрагент, к примеру, возьмет предоплату за услуги или товары, и попросту исчезнет с крупной суммой денег. Поэтому для предотвращения неприятной ситуации, разочарований, а главное – финансовых потерь, краха бизнеса, необходимо придерживаться нескольких правил для анализа потенциального бизнес-партнера.
Прежде всего, до заключения договора с фирмой стоит запросить пакет документов, который определяется практикой, в том числе судебной. Желательно наличие копий заверенных контрагентов документов – устава, регистрационных документов, выписок из ЕГРЮЛ, документов, регламентирующих полномочия подписантов. Не стоит пренебрегать таким инструментом поиска информации о контрагенте как бизнес справка, которая позволяет узнать из официальных источников основные сведения о статусе компании, отсутствии процедуры банкротства, ликвидации, регистрационных данных, телефонах, местонахождении.
Серьезные компании предоставляют без проблем копии документов, поскольку заинтересованы сотрудничать. Если не запрашивать документы у компании, можно нарваться на подозрения налоговой службы, дополнительные проверки, судебные споры. Даже если фирма-партнер оказалась «однодневкой», запрос документов говорит о том, что ваша фирма оказалась жертвой, а не имела цели уклоняться от уплаты налогов, пособничать нарушению закона заведомо сомнительной организацией.
Официальные сайты госструктур помогают уточнять сведения из документов, предоставленных контрагентами. Не стоит лениться заглядывать на такие сайты, чтобы перепроверить информацию. Однако поиск такой информации осуществляется, как правило, на стадии переговоров.
Полезную информацию для принятия решения о сотрудничестве с потенциальными партнерами дают сведения об исполнении налоговых обязательств. Стоит отметить, также, что однодневные фирмы чаще регистрируют в местах «массовой» регистрации.