Когда приходится работать с большим количеством документов, их недостаточно просто запаковать в специальную папку. Помимо этого, потребуется также обеспечить сшивание по правильно установленной технологии.
Часто с такой необходимостью сталкиваются те компании, в которых стоит потребность работы с большим количеством документов, к примеру, квартальных или годовых отчетов. Так как многие компании до сих не смогли перейти на электронный документооборот, а некоторые контролирующие органы требуют документально заверенных вариантов документов, потребуется внимательно сшивать их по установленной технологии. И в этой статье мы расскажем вам о том, как именно это делается.
Что потребуется для правильного сшивания?
Итак, вы хотите провести сшивание документов и сделать это так, чтобы даже у самых строгих контролирующих органов не возникло никаких претензий к качеству получаемого результат. Для этого вам потребуется соблюсти сразу подготовить все используемые инструменты. Среди них:
- Исходный документ. Лучше распечатать сразу, для того, чтобы понять, с каким объемом вам предстоит работать в будущем.
- Нить для сшивания. Лучше всего использовать суровые нитки, потому как многие недооценивают вес конечного документа и способность бумаги резать нити.
- Игла. Используется специально для того, чтобы продеть нить в подготовленное отверстие.
- Дырокол. Лучше всего выбирать дырокол со специальной измерительной стойкой – так вы поймете, как именно определить середину.
Если вы работаете с документом, который требует нотариального заверения или официальных подтверждений подлинности от руководства компании, стоит сразу подготовить печать фирмы, а также наклейку и клей.
Как провести сшивание правильно?
Перед тем, как начинать сшивать документ, нужно продумать, во что вы поместите его после того, как работа будет завершена. Потому специалистами готовится папка, в которую и упаковывается документ.
После этого необходимо определить середину документа и совместить её со специальным делением на дыроколе. Документ прокалывается слоями – поэтапно. Таким образом удается проделать отверстия во всех бумагах и сшить их в установленном порядке.
Когда отверстия проделаны, в ход идет суровая нить. Узел делается на обратной стороне документа, чтобы лучше скрыть следы работы. Как и сканирование документов, сшивание занимает не много времени, если подойти к нему правильно и использовать специальную технику. Также всегда есть возможность отдать документ сторонней компании, которая и проведёт сшивание. Однако, выбирать в таком случае нужно особенно внимательно.
Автор публикации
