Необходимость провести семинар может возникнуть по разным причинам. Учебные и научные варианты, направленные на изучение каких-либо вопросов, нередко имеют место в школах или институтах. Бизнес-семнары, как правило, основываются на необходимости продвижения какого-либо продукта.
Независимо от своей конечной цели, подготовка и проведение семинара включают в себя ряд вопросов, с которыми бывает трудно разобраться. По этой причине нельзя устраивать конференцию на следующий же день после того, как было принято подобное решение. Как правило, требуется около месяца для того, чтобы провести достойное мероприятие.
Аудитория и выбор места
Нередко начальники дают задачу провести семинар, при этом не задумываясь, чему он должен быть посвящен. В результате должно произойти продвижение продукта, но как всё это устроить – неизвестно.
Изначально стоит отталкиваться от аудитории, которая будет приглашена на конференцию. Именно это поможет выбрать походящую тему, а также разобраться с рядом других вопросов. Важно не просто рассказывать о том, что интересно гостям, но и рассказывать об этом определенным образом. Роль играет общий формат мероприятия и его продолжительность. Например, помимо обычных докладов, для ряда аудитории важно добавить экскурсии и другие интерактивные элементы.
Определившись с тем, какой именно будет рассказ, и чему он посвящен, можно переходить к подбору помещения. Вряд ли удастся провести семинар в офисе или ресторане, а вот аренда конференц зала – неплохой вариант, сочетающий в себе всё необходимое.
- Место располагается в самом центре, то есть все смогут легко туда добраться.
- Современное оборудование позволит не только читать доклады, но и показывать видео, проигрывать музыку, и т.п.
- Имеются условия для полноценных обедов или небольших кофе-брейков.
Для одесситов и гостей города идеальным местом будет центр Beit-Grand http://www.beit-grand.odessa.ua/studios/sport-studios/ctudiya-jogi/.
Выбрав место для проведения семинара, человек должен предварительно посетить его. Необходимо не просто проверить состояние помещения, но и подготовить все технические устройства, вроде компьютеров и прожекторов, которые могут понадобиться.
Речи и доклады
Конечно, рассказывать о чем-то своим языком, основываясь на личном мнении, а не прописных истинах, это хорошо. Однако, вряд ли возможно всё удержать в голове. По этой причине необходимо, по крайней мере, подготовить план своей будущей речи. Он не даст полностью зачитывать всё с листка, но поможет вовремя сообразить, о чем предстоит говорить.
Любое повествование должно состоять из трех основных элементов. Люди всегда начинают со вступления, но лучше не затягивать его, так как обширные приветствия и благодарности вряд ли кого-то интересуют. Основную часть можно изредка разбавлять шутками и небольшими отвлеченными историями, но она должна донести до аудитории суть встречи, и об этом необходимо помнить всегда. Наконец, заключение поможет лишний раз подытожить суть сказанного.
Отличными помощниками как рассказчику, так и слушателям, станут наглядные пособия. Они облегчат понимание доклада, а также сделают его более интересным. Наконец, не нужно торопиться покинуть зал по окончанию семинара, так как у многих могут появиться вопросы. Качественные ответы на них особенно важны для продвижения бизнес-продуктов.
Автор публикации
