Данные бухгалтерии, информация о счетах организации в банках должны быть тщательно засекречены и защищены от посягательства злоумышленников. Согласно исследованиям специалистов сайта http://vbuh.spb.ru/, большая часть мошеннических операций совершается посредством Интернета. Компьютер бухгалтера подвергается хакерской атаке, как следствие – компания терпит убытки, порой исчисляемые миллионами. Поэтому бизнесмен обязан обеспечить информационную защиту бухгалтерии.
Как хакеры взламывают?
Они используют специальные вредоносные программы. Есть несколько способов передачи их на компьютер:
-
Через подозрительный интернет-ресурс. Сотрудник заходит на сайт, осуществляет какие-то действия (например, скачивает программу), и вирус распространяется.
-
Через электронную почту. На нее приходит письмо с «привлекательным предложением». Работник открывает его и тем самым распахивает дверцу перед вредоносной программой.
Какими бы опытными и хитрыми ни были хакеры, информационная безопасность полностью зависит от действий бухгалтера. Халатный работник, игнорирующий элементарные требования, попадется на ловушку рядовых мошенников. А ответственный сотрудник строго будет соблюдать правила, и даже крутому интернет-взломщику его невозможно перехитрить.
Политика информационной безопасности (ИФ)
Все больше предпринимателей доверяют сторонним организациям разработку инновационной системы защиты бухгалтерии. При интегрировании отдельных продуктов важность сохранить целостность IT-структуры предприятия. Такое под силу только профессионалам.
Кроме того, предприятие обязано разработать собственную политику информационной безопасности. Выделим четыре первостепенных пункта:
-
Систематический контроль над объектами, влияющими на ИФ организации.
-
Постоянная проверка ИФ. При выявлении малейших изъянов принимаются меры.
-
Параметры оценки состояния ИФ.
-
Лица, которые ответственны за защиту бухгалтерских данных.
Тщательно налаженная система служит гарантом того, что даже матерый хакер не сможет подобраться к данным организации. Поэтому не стоит экономить средства на защите бухгалтерии. В противном случае есть вероятность взлома, который рискует обрушить всю работу предприятия.
Совет: выбирайте правильно персонал. Как показывает практика, именно недобросовестность работников становится основным источником бед. В этом вопросе важно все: от контроля над компьютерами сотрудников до очных бесед и закрепления теоретических знаний относительно ИФ.