С 2017 года пациенту по выбору предоставляют листок нетрудоспособности в бумажном или электронном виде. Назначение электронного листка нетрудоспособности (ЭЛН) — усиление контроля за выплатой пособия. Рассмотрим особенности документа и правила использования для сотрудников и работодателей.
Как получить и предоставить
Выдавать ЭЛН разрешается медицинским учреждениям, которые оформили усиленные квалифицированные электронные подписи (КЭП). Данные ЭЛН медицинская организация передает в Фонд социального страхования. Пациенту после выписки предоставляют номер документа на талоне, форма которого законодательно не регламентирована. Талон не заменяет больничный лист.
Электронные больничные выдают только после письменного заявления пациента, которое составлено по утвержденному ФСС образцу. Пациенты предварительно узнают, принимают ли работодатели такие документы. Медицинское учреждение предоставляет бумажный больничный, если сотруднику выдали ЭЛН, но у организации нет возможности с ним работать.
Получение пособия
Работодателю необходимы для работы с ЭЛН:
- усиленная КЭП;
- соглашение с Соцстрахом об обмене информацией;
- программное обеспечение.
Кадровик или бухгалтер по расчету зарплаты:
- Отправляет в Соцстрах запрос, в котором указывает СНИЛС сотрудника, номер ЭЛН.
- Получает из ФСС данные больничного листа.
- Заполняет раздел, который предназначен для страховщика.
По данным больничного листа бухгалтер начисляет пособие по нетрудоспособности. Срок расчета составляет 10 дней. После расчета:
- Реестр сведений отправляют в ФСС.
- Сотрудник получает пособие в ближайший срок, установленный для выплаты зарплаты.
- Соцстрах возмещает пособие по нетрудоспособности перечислением на расчетный счет организации.
Преимущества
ЭЛН выгоднее бумажных:
- защищены от порчи, утраты, подделки;
- отсутствуют расходы на изготовление, почтовую пересылку, хранение;
- при оформлении легко исправить ошибки.
Удобство для сотрудников:
- сокращается время на сбор подписей, печатей;
- номер передают страховщику лично, по электронной почте или через СМС;
- медицинская организация по просьбе пациента предоставляет номер повторно, а получить дубликат бумажного документа сложно.
Электронные документы упрощают работу кадровика, бухгалтера:
- электронная информация хранится в базе Соцстраха;
- контроль за больничными осуществляют в личном кабинете ФСС;
- ручное заполнение не требуется;
- листки распечатывают из личного кабинета или программы;
- отсутствуют ошибки ручного ввода;
- возможность автоматизации расчетов по учетным данным;
- при проведении проверок предоставлять листки нетрудоспособности не требуется.
При помощи ЭЛН усиливают контроль за расходом средств социального страхования, выпиской больничных. Электронный документооборот защищает сведения от постороннего доступа, упрощает работу Фонда социального страхования и работодателей.
Подробнее про ЭЛН читайте на https://urexpert.online/trudovoe-pravo/bolnichnye/list-netrudosposobnosti/elektronniy .
Автор публикации
