Компьютерная техника и современные программы стали неотъемлемой частью современной жизни и работы человека. Приоритетным направлением в работе становится знание основ работы на компьютере, возможность быстрого обучения новым, разрабатываемым программным продуктам, используемым для оптимального оборота документации. Также признана эффективность использования возможностей программного обеспечения для контроля за электронным документооборотом налоговых органов.
Грамотно составленные в специальных программных регистрах налоговые документы, в частности декларации, отчеты по доходам и расходам проверяются не только сотрудникам, но и самой программой, что обеспечивает независимость и автономность действий. Исследования и работа налоговых органов показали, что для любых организаций налоговая регистрация и ведение документов являет собой комбинирование первичной информации по работе организации, порядок организации и предоставления информации регулируется Налоговым Кодексом. Контроль над своевременным отчетом также ведется соответствующим налоговым органом, отчет предоставляется по налоговым отчислениям на доход, а также налоговые отчисления на добавленную стоимость.
Формирование электронной формы отчетности по НДС
Для налогового отчета по НДС разработана структуры отчетности по прибыли и затратам, удобно формировать такой отчет при наличии специальных журналов по закупкам и продажам. Такие журнала не регламентированы и не определены налоговым органом, каждая организация имеет право разрабатывать и утверждать свой порядок ведения учета. Предоставления отчета по налогам на добавленную стоимость может осуществляться в бумажном виде, так и на электронном носителе.
Актуальность поданной информации проверяется по данным о проведенных операция и движениями средств на счете. Банки, через которые проводятся операции по счетам, фиксируют дату проведения операций, параметры и качественная оценка действий. Любые движения средств по счетам организации должны быть зафиксированы в текущих журналах. Это могут как бумажные варианты архивирования информации, так и электронный способ архивации в виде программ баз данных включенных в стандартный пакет программного обеспечения. Также в последнее время специалистами были разработаны специальные программы для контроля над отчетностью и ведением архива документов. Плюсами ведения электронного архивирования можно выделить:
- Удобство в хранении;
- Увеличение срока хранения информации;
- Экономичность в обслуживании;
- Удобство в транспортировке;
- Долговечность;
- Быстрый поиск необходимой информации.
Программное обеспечение налоговой отчетности
Профессиональные навыки знания компьютера являются основным критерием подбора персонала для электронного документооборота в организации. Единственная сложность в ведении электронного документооборота является отсутствие подписи руководящего лица, но данная проблема нашла свое решение в разработке электронной подписи.
Ранее отмечалось, что для ведения электронного архивирования и составления отчетов используются два типа программ, электронные таблицы без градации и вывода отчетности и специально разработанные программы для хранения, архивирования и распределения вносимой информации. Специальные программы по учету, регистрируют первичную информацию, распределяя по группам произведенных операций. Такая градация информации зачастую усложняет формирование отчетности, так как информация, представляемая в налоговые органы, формируются на основании прибыли и убытков.
Другое программное обеспечение, используемое в формировании налоговой отчетности, входит в стандартный пакет Microsoft Office, табличный редактор. В данном случае внесение информации возможно только в виде определенного значения. Табличный процессор не предназначен для формирования архива на базе отсканированных копий документов, но хорошо подходит для произведения расчетов по представленным формулам. Имеется возможность ввода показателей по прибыли или убыткам также имеется возможность ручной настройки отчетности. В формировании отчетности для налоговых органов следует учесть необходимость корректировки информации по шаблону отчета налоговых органов. Также возникает сложность в обслуживании и пользовании данного программного продукта, так как требует от сотрудника внимательности, и большого опыта работы с компьютером.
Одной из новых программных продуктов на рынке информационных технологий, связанных с формированием налоговой отчетности, является приложение «Налогоплательщик», использование которого помогает компаниям ускорить процесс формирования, отправки и своевременной проверки поданной декларации. В данной программе также представлены бланки отчетности, порядок предоставления и правила проверок, выгрузка и перевод электронной версии документа позволяет предоставлять отчетность в любое время.
Предоставление налогового отчета в электронном виде регулируется соответствующим налоговым органом, в некоторых случаях предоставление отчета в электронном виде является обязательным, в других по усмотрению отчитывающейся стороны. Сформированный отчет должен сопровождаться соответствующим письмом, о данных доверенного лица, представляющего данный отчет в налоговый орган. Предоставленная информация фиксируется специалистом в течение нескольких часов и формирует сообщение о принятии отчета в налоговый орган. Выставленная дата принятия отчета на проверку считается официальной датой подачи отчетности. После проведения проверки отчет или принимается налоговым органом, о чем уведомляется отчитывающееся лицо либо возвращает документацию с указаниями, для исправления.
Следует отметить, что использование одной программы не гарантирует организациям оптимальный подход к формированию отчетности, любая из представленных программ имеет свои недостатки, а совместное пользование всеми программными продуктами компании Такснет (https://taxnet.ru) позволяет контролировать показатели организации и вовремя сформировать отчетные ведомости.
Автор публикации
