Сегодня многих интересует вопрос, что такое онлайн-кассы и чем они отличаются от обычного аппарата. Различие заключается в наличии фискального накопителя. Благодаря этому онлайн-касса может подключаться к интернету и отправлять данные в ФНС.
Использование онлайн-кассы для розничной торговли поможет в уплате налогов. Компании становится проще его отправить, а государственному органу легче следить за процессом. Кроме того, это сделает процесс покупки и получения информации удобнее для клиентов.
Особенности онлайн-касс
Главная особенность кассовых аппаратов нового образа — это возможность подключаться к интернету для передачи информации. В память заносятся все данные о проданных товарах, которая затем передаётся в ФНС. С каждого чека считываются данные о продукте и компании, которая оказывает услугу. На сам чек наносится QR-код. Его может проверить покупатель и увидеть информацию о совершённой сделке.
Для того чтобы начать торговлю с использованием онлайн-кассы следует пройти регистрацию. Для этого не требуется посещение ФНС. Можно просто заполнить заявление, подписать его, используя электронную подпись, и направить в федеральную налоговую службу. После прохождения регистрации, ФНС начинает получать информацию о проведённых сделках. Информация идёт через оператора фискальных данных, с которым владелец аппарата обязательно должен заключить договор.
Кроме этого, ОФД обязан обеспечивать онлайн-доступ налоговой службы к фискальным данным, защищать их от третьих лиц и предоставлять клиентам возможность получить чек. С переходом на онлайн-кассы все клиенты могут получить данные о покупке через интернет. Фискальный накопитель необходимо иногда заменять.
Ещё одно отличие онлайн-касс — это необходимость использования электронной подписи. Она нужна во время регистрации и снятии с учёта устройства в ФНС и при замене накопителя.
Операторы фискальных данных работают с разрешения на обработку данных от ФНС России по строго защищённой технологии, которая применяет электронную подпись. Сегодня зарегистрировано 19 операторов фискальных данных, которые оказывают услуги по всей стране.
Использование онлайн-кассы делает процесс торговли удобнее для многих участников. Предпринимателю становится проще оплачивать налоги, а ФНС следить за этим. Покупатели могут легко получить информацию об оплаченном товаре.
Автор публикации
