Для чего нужен УПД и как его правильно заполнить?

Специальное приложение, используемое для большего удобства работы организаций и частных предпринимателей и сочетающее функции счет-фактуры с первичной документацией, именуется универсальный передаточным документом, который, однако, никак нельзя назвать той единой формой, которую должны использовать все в обязательном порядке – его применение носит в большинстве своем рекомендательный характер.

Верхняя часть УПД, заключенная в черную рамку, отведена под счет-фактуру, тогда как нижняя предназначена для заполнения реквизитов, требуемых для описания хозяйственной операции.

К последним можно отнести отгрузку любого товара, исключая сделки с недвижимостью, выполнение тех или иных услуг, передачу прав на имущество или итогов выполненных работ. Факт отгрузки товара продавцу также может быть зафиксирован при помощи УПД, преимущество в этом случае заключается в отсутствии необходимости дополнительно оформлять счет-фактуру.

Стандартный универсальный передаточный документ составлен таким образом, чтобы его могли использовать в том числе и те предприниматели, которые не выплачивают НДС, при этом непосредственно факт использования в деятельности УПД не станет причиной оплаты НДС в бюджет.

УПД, как и любой другой учетный документ, требуется как для бухгалтерского, так и для налогового учета, а потому в нем, в первую очередь, должны содержаться все реквизиты, используемые для оформления традиционных счет-фактур. Компания имеет право при необходимости вносить те или иные изменения, а также дополнять данный документ, соблюдая при этом все требования к оформлению той части, в которой располагается счет-фактура.

К числу реквизитов, обязательных к заполнению относятся:

  • наименование документа;
  • название организации либо фамилия частного предпринимателя;
  • содержание хозяйственного факта;
  • дата заполнения документа;
  • конкретное денежное или натуральное измерение, выраженное в числовом значении либо основанное на сравнении с действующим МРОТ;
  • должность лица, совершавшего сделку;
  • подписи с фамилиями и инициалами, требуемыми для идентификации ответственных лиц в случае необходимости.

Введение универсального передаточного документа позволяет не заниматься оформлением счет-фактуры и товарной накладной, а ограничиваться составлением УПД, тем более что оно практически ничем не отличается от заполнения вышеупомянутых привычных документов.

 

0

Автор публикации

не в сети 8 лет

iponika

0
Комментарии: 0Публикации: 1683Регистрация: 07-09-2017
Оцените статью
Авторизация
*
*
Регистрация
*
*
*
Генерация пароля