Специальное приложение, используемое для большего удобства работы организаций и частных предпринимателей и сочетающее функции счет-фактуры с первичной документацией, именуется универсальный передаточным документом, который, однако, никак нельзя назвать той единой формой, которую должны использовать все в обязательном порядке – его применение носит в большинстве своем рекомендательный характер.
Верхняя часть УПД, заключенная в черную рамку, отведена под счет-фактуру, тогда как нижняя предназначена для заполнения реквизитов, требуемых для описания хозяйственной операции.
К последним можно отнести отгрузку любого товара, исключая сделки с недвижимостью, выполнение тех или иных услуг, передачу прав на имущество или итогов выполненных работ. Факт отгрузки товара продавцу также может быть зафиксирован при помощи УПД, преимущество в этом случае заключается в отсутствии необходимости дополнительно оформлять счет-фактуру.
Стандартный универсальный передаточный документ составлен таким образом, чтобы его могли использовать в том числе и те предприниматели, которые не выплачивают НДС, при этом непосредственно факт использования в деятельности УПД не станет причиной оплаты НДС в бюджет.
УПД, как и любой другой учетный документ, требуется как для бухгалтерского, так и для налогового учета, а потому в нем, в первую очередь, должны содержаться все реквизиты, используемые для оформления традиционных счет-фактур. Компания имеет право при необходимости вносить те или иные изменения, а также дополнять данный документ, соблюдая при этом все требования к оформлению той части, в которой располагается счет-фактура.
К числу реквизитов, обязательных к заполнению относятся:
- наименование документа;
- название организации либо фамилия частного предпринимателя;
- содержание хозяйственного факта;
- дата заполнения документа;
- конкретное денежное или натуральное измерение, выраженное в числовом значении либо основанное на сравнении с действующим МРОТ;
- должность лица, совершавшего сделку;
- подписи с фамилиями и инициалами, требуемыми для идентификации ответственных лиц в случае необходимости.
Введение универсального передаточного документа позволяет не заниматься оформлением счет-фактуры и товарной накладной, а ограничиваться составлением УПД, тем более что оно практически ничем не отличается от заполнения вышеупомянутых привычных документов.
Автор публикации
