Визитная карточка – неотъемлемая составляющая деловой среды, популярная полиграфическая продукция. Для получения максимального эффекта, она должна быть не только правильно разработана и должна иметь привлекательный внешний вид, но и знать особенности и правила ее преподнесения. Немного о правилах делового этикета.
Немного истории
Визитки появились давно и были необходимым элементом, подтверждающим принадлежность к аристократическим кругам. Если ее оставляли лакею, то уголок непременно должен был быть немного загнут. Это обозначало, что визитер хотел поинтересоваться здоровьем хозяина. Умения правильно преподносить визитки были такими же важными, как ведение светской беседы или умения танцевать. Правила вручения, в те времена были такими же сложными, как и использование для приема пищи столовые предметы. Это было дополнением к таким понятиям, как чин или титул. Также это было целое направление полиграфического искусства, где были свои правила, запреты и каноны. Затем эти традиции были прерваны на долгие годы, сегодня они активно используются в деловых кругах, но древние традиции не используются.
Правила современного делового этикета
Современный интернет конструктор визиток дает возможность каждому желающему индивидуально создать макет. Но специалисты рекомендуют его до отправки на печать показать специалисту, который сможет подкорректировать и указать на ошибки, если таковые есть. Так как не стоит забывать, что визитная карточка – это лицо компании, руководителя, свидетельство солидности и престижности бизнесмена.
Обмен визитными карточками происходит по следующим правилам. Первыми обмениваются те, кто находится выше по статусу, если они занимают один должностной уровень — младший по возрасту. Если руководитель принимает делегацию на своей территории, то вручить должен первым хозяин. Передавая необходимо разборчиво и громко произнести свою фамилию и имя. Это позволит избежать неловкостей, если имя трудно для произношения и собеседник не сделает ошибок. Принимая карточку от собеседника, необходимо вслух прочитать его имя и понять, какую должность в компании занимает (если она указана). Приняв ее необходимо оставить ее на столе перед глазами, если собеседников несколько, то карточки располагаются в том же порядке, как они разместились за столом.
Если не удается вручить визитную карточку лично, ее можно оставить в приемной. Необходимо загнуть край карточки, а перед предоставлением выровнять, это показывает ваше уважение к нему. Они могут передаваться курьером, водителем. Если карточка пришла по почте, то нужно сделать аналогичный ответный жест в течение суток после получения.
Автор публикации
