Что такое управленческий учет и для чего он нужен. Чем может быть полезна автоматизация управленческого учета предпринимателям. Существует три вида учета. Учет налогов — на основании, которого бухгалтер считает налоги. Бухгалтерия — подготовка бухгалтерской отчётности, баланса, отчета о прибылях и убытках, отчет о перемещении денежных средств. Налоговая инспекция обязательно смотрит на баланс, банк тоже анализирует баланс организации, инвесторы, учредители с достаточным пиететом относятся к нему. В связи с тем, что мы живём в неидеальном мире и многие руководители, собственники пытаются разными способами сократить налоги возникает разница между бухгалтерским учетом и реальностью. Управленческий учет как раз считает реальные цифры, но не только финансовые показатели ведёт управленческий учет, но и маркетинговые.
Реклама — количество кликов, стоимость одного клика, стоимость заявки, стоимость лида — это частичка управленческого учета. Заявка пришла в отдел продаж — сколько менеджер по продажам сделал звонков, сколько назначено встреч, какая конверсия, сколько сделок, какой план выполнил по продажам за истекший месяц — это тоже частичка управленческого учета, но по продажам. В производстве — сколько услуг оказал, какое время потратил, сколько продукции произвел, сколько товаров продал в единицах, в рублях и т.д. Управленческий учет хорош тем, что нет никаких директив, которые спустило государства сверху. Можно придумать любой отчет и составлять его самостоятельно для удобства принятия важных управленческих решений.
Финансовый управленческий учет — это заполнение трёх классических отчётов: о прибылях и убытках, о движении денежных средств и управленческий баланс. Он немного коррелируют с теми данными, которые бухгалтер сдает в Налоговую инспекцию. Но зачастую серьёзно отличается по части расходов. Эти три отчета показывают реальное состояние организации. Платежеспособность, где лежат все деньги, кто денег должен, кому должна организация. Кто обычно ведет управленческий учет? Есть три варианта: сторонняя организация, штатный бухгалтер и 3 вариант — каждый сотрудник вносит в заранее разработанные формы данные, а потом всё собирается воедино и руководитель получает отчет о деятельности организации.
Есть огромное количество программных решений, но установив программу это не автоматизация управленческого учета и получение какого-то эффекта от него. Необходимо привлечь стороннюю организацию, например, «БИЗНЕСТИМ», которая достаточно большое количество времени потратит на выяснение всех бизнес-процессов, понимание какие цифры нужны, какие формы надо составить. Затем обучить этому всему сотрудников и руководителя, которые ежедневно будут туда вносить данные, то через месяц можно получить первый сводный отчет, а в течение двух-трех месяцев собрать статистику. После этого, проанализировав динамику и принять какие-то решения. То есть чтобы автоматизация управленческого учета прошла успешно необходимо ежедневная, дисциплинированная работа по заполнению заранее согласованных форм. А по итогам месяца — анализ и принятие решения.
Автор публикации
