Аутсорсинг набирает популярность: он позволяет оптимизировать расходы и избавиться от сотрудников, загруженных не полностью. Чаще всего на аутсорсинг отправляют бухгалтерию – в этом случае не нужно содержать бухгалтера в фирме на 5-10 человек или заниматься отчетностью самостоятельно.
Как выбрать бухгалтера на аутсорсе?
Экономить нужно разумно, внимательно выбирая специалиста или фирму, которая возьмет на себя оформление отчетности. В больших городах есть выбор, и, к примеру, бухгалтерское обслуживание в Екатеринбурге можно доверить десяткам профильных фирм. Выбор между отдельным бухгалтером и компанией очевиден: отдельный человек может заболеть, пропасть, уехать в отпуск; в компании, в свою очередь, быстро подберут замену. Выбирая фирму, ориентируйтесь на опыт ее сотрудников, репутацию, ценообразование.
Преимущества бухгалтера на аутсорсе
Если вы не ведете «черную бухгалтерию», бухгалтерское обслуживание в Екатеринбурге (да и, в целом, в России) лучше отправить на аутсорсинг. Это удобно, экономно и просто. Специалист на аутсорсе работает в своем кабинете (в офисе компании-работодателя или дома). Ему не нужно создавать рабочее место, ему не потребуется срочная замена – в фирме подберут другого специалиста, если «ваш» заболел или решил уволиться. Но не за надежность выбирают аутсорсинг. Главная причина – оптимизация расходов.
Итак, передав на аутсорс бухгалтерию, вы сократите расходы таким образом:
- Вы будете тратить на ведение отчетности 5-10 тысяч рублей в квартал вместо 20-30 тысяч (которые бы платили штатному сотруднику) в месяц;
- Вы избавите себя от лишних взносов во внебюджетные фонды (а это 30% от зарплаты), создания рабочего места, всевозможных дополнительных расходов (например, на соцпакет);
- Вы сможете занести сумму, прописанную в договоре на аутсорсинг, в графу «Расходы» при составлении отчета для налоговой, а значит, сможете уменьшить налоговую базу;
- Вам не нужно будет покупать компьютер и ПО для бухгалтера, подбирать мебель и место, где он сможет разместиться.
Как видите, это выгодно. Впрочем, все зависит от цен на бухгалтерские услуги: в некоторых случаях штатного сотрудника держать все же выгоднее.
Принципы ценообразования в бухгалтерском аутсорсинге
Не всегда бухучет стоит передавать сторонней компании. В любой профильной компании на бухгалтерские услуги цены зависят от трех факторов:
- числа самих услуг;
- количества сотрудников;
- размера предприятия.
В одних компаниях указывают стоимость за месяц, в других — за квартал. Квартальная схема расчета удобнее, так как наибольший объем работы приходится именно к концу квартала (и календарного года), поэтому у вас есть возможность оценить и объем, и саму стоимость.
Даже с полным набором услуг в небольшой компании аутсорсинг будет дешевле — без учета взносов в фонды, затрат на рабочие места и оптимизации налогов. Вы сможете сократить свои расходы и пустить сэкономленную сумму на развитие компании.
Автор публикации
