Людям, занимающимся бизнесом, часто приходиться привлекать сторонних сотрудников, и пытаться избежать этого совершенно бессмысленно. Ведь один человек, каким бы он не был прирожденным лидером и одаренным бизнесменом, не может быть специалистом во всех сферах. Поэтому для успешного ведения собственного дела очень важно полагаться на настоящих специалистов. Они же в свою очередь могут быть наняты как штатными сотрудниками, так и внештатными, то есть работать удаленно или с гибким графиком работы (приходящие). При этом качество работы не только не страдает, а наоборот не тратя время на дорогу и пробки удаленный сотрудник может выполнить больший объем работы.
Бухгалтерия — именно та сфера, которая требует особенно пристального внимания. Любая ошибка может серьезно отразиться на финансовом состоянии компании или предпринимателя. А это значит, что к квалификации сотрудника должны предъявляться максимально строгие требования. К тому же практика показывает, что попытки самостоятельно вести бухгалтерию негативно сказываются и на продуктивности компании. Рано или поздно возникнет вопрос: существует ли необходимость в штатных сотрудниках бухгалтерии или намного выгоднее обратиться к удаленному бухгалтеру — к фирме, которая осуществляет бухгалтерское сопровождение и обслуживание компаний? Однозначного ответа, конечно, дать невозможно, однако практика показывает, что все больше бизнесменов делают свой выбор в пользу услуг аутсорсинга или бухгалтера на удаленном доступе. Итак, попробуем разобраться, благодаря чему услуги аутсорсинга завоевали популярность.
Выбор в пользу аутсорсинга (или удаленного бухгалтера) имеет ряд серьезных преимуществ:
- Экономичность. Отпадает необходимость вкладывать деньги в постоянное содержание работников, оборудование рабочих мест, оплачивать правовые базы. Однознано у организации занимающейся бухгалтерским сопровождением компаний есть все средства и необходимое оборудование для качественного оказания услуг по ведению бухгалтерского учета и своевременной сдачи любой отчетности. Для удаленного бухгалтера необходимо только предоставить удаленный доступ к бухгалтерской базе, а все остальное уже сделает сам удаленный бухгалтер, вам же останется только заниматься бизнесом.
- Оперативность. Сотрудничество с компанией по аутсорсингу позволяет быстро и эффективно решать любые поставленные задачи; более того, бухгалтер на удаленном доступе сможет приступить к выполнению срочной работы в любое время, так как не привязан к офису, рабочему месту и не ограничивает свою деятельность рамками рабочего дня. В любое время он может с помощью своего оборудование зайти на удаленный доступ и решить любой возникший вопрос.
- Качество. Сотрудник, зачисленный в штат компании, часто просто отрабатывает свою зарплату, в то время, как сторонняя бухгалтерия всегда стремится к максимально качественному результату — ведь именно хорошее выполнение работы гарантирует бухгалтерской компании дальнейшее сотрудничество и достойную оплату труда. Более того за небольшие деньги невозможно найти на полный рабочий день бухгалтера-профессионала, однако бухгалтера на аутсорсинге как правило имеет высокую квалификацию (в том числе и аттестаты профессиональных бухгалтеров), а стоимость оказываемой услуги: бухгалтерское сопровождение и ведение компаний, как правило не высока.
- Адекватность оплаты. Нет нужды переплачивать штатным сотрудникам за время, просиженное в офисе — вся работа, выполняемая сторонней бухгалтерской фирмой, оплачивается исключительно по факту.
Высокая квалификация.
Во многих бухгалтериях, включая и аутсорсинговые компании, штат состоит из множества сотрудников узкого профиля, занятых только в одной сфере: юридический анализ, составление отчетов и т. д. Именно поэтому со стороны удаленный бухгалтер выглядит квалифицированным универсальным специалистом, поручить которому можно практически любую задачу. Бухгалтера в аутсорсинговой компании как правило имеют большой опыт работы главными бухгалтерами с фирмами различных видов деятельности, а также имеют все инструменты для отслеживания постоянно меняющегося законодательства, в связи с чем услуги бухгалтерской компании являются наиболее привлекательными для предприятий малого и среднего бизнеса.
Представленный выше список дает достаточно наглядное представление о причинах востребованности стороннего бухгалтера. Хотелось бы также добавить, что даже при наличии сформированного и квалифицированного бухгалтерского штата не стоит забывать о возможности привлечения финансиста из аутсорсинговой компании — к сожалению, иногда случаются такие ситуации, в которых своими силами справиться тяжело. В этих случаях помощь бухгалтерской фирмы придется как нельзя кстати.
Автор публикации
