Для контроля за всеми денежными операциями предприятия используют специальную кассовую технику. Это универсальные устройства, которые могут одновременно обрабатывать общие итоги расчета, промежуточные суммы и выдавать точное число сдачи. Кассовые машины сильно облегчают работу продавцу, увеличивая скорость его взаимодействия с покупателями. Автоматизированный учет товарооборота также улучшает контроль за бизнес-процессами.
Классификация
Обычно специалисты разделяют кассовые машины на две основные категории: интеллектуальные и неинтеллектуальные. К первой группе относят устройства, которые одновременно сочетают функции персонального компьютера и кассового учета. Вторая категория не обладает такими большими возможностями, поскольку отличается слабой системой баз данных. Неинтеллектуальные машины не способны выполнять аналитические информации.
Кроме глобального разделения есть и более специфическая классификация. Все контрольно кассовые машины относят к отдельным категориям исходя из их сферы использования и конструктивных особенностей. Выделяют следующие модели:
- ККМ для сферы предоставления услуг.
- ККМ для ведения ресторанного и отдельного предприятия.
- ККМ для торговой сферы.
Разновидности конструкции
- Автономная. Устройства из этой категории выделяются индивидуальным программным обеспечением. Также они могут работать, не подключаясь к централизованному источнику электроэнергии. Явный пример автономной конструкции – это переносные и портативные модели.
- Пассивная. Такие модели специально разрабатывались под совместную работу с компьютером или другим периферийным устройством. Однако пассивная конструкция не позволяет ККМ осуществлять контроль за всей учетной системой.
- Активная. ККМ такого типа обладает возможностью контролировать систему, в которую она включена. Один из ярких примеров активной конструкции – это POS-терминал. Он позволяет управлять информационными потоками, что содержат данные о деньгах и товаре.
При выборе кассовой машины нужно учитывать специфику бизнеса, в частности, отдела продаж. У каждой модели есть свои функциональные особенности. Перед покупкой техники проведите структурный анализ предприятия. Обязательно учтите не только тип торгового объекта, а и возможное расширение ассортимента. Также проверьте сертификаты приобретаемых машин.
Автор публикации
