Участие в нём приняли заместитель Главы муниципального района по вопросам образования и культуры Татьяна Друппова, руководители структурных подразделений Администрации муниципального района, представители Управления благотворительных программ компании «Норникель», Детско-юношеского центра туризма и творчества «Юниор» и Центра развития зимних видов спорта.
Члены комитета осмотрели территорию, на которой будет проводиться слёт, определили места размещения основных объектов инфраструктуры, обсудили организацию питания участников, обеспечение безопасности и медицинского сопровождения мероприятия. Также они рассмотрели предложения по организации культурной и спортивной программ слёта.
Слёт пройдёт с 17 по 19 августа текущего года. Предполагается, что это масштабное мероприятие объединит порядка 60 участников из числа представителей некоммерческих и общественных организаций Таймыра и Норильска.
Организаторами слёта выступают Администрация муниципального района и Управление благотворительных программ компании «Норникель».